Đám cưới là sự kiện trọng đại trong đời, đánh dấu bước ngoặt quan trọng của một mối quan hệ. Vì vậy, việc chuẩn bị cho ngày đặc biệt này không thể làm qua loa. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và chi tiết, rất nhiều cặp đôi dễ cảm thấy quá tải, đặc biệt là khi chưa có kinh nghiệm tổ chức. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chỉn chu, Sen Xanh xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết các bước tổ chức tiệc cưới trọn gói đầy đủ từ A đến Z.
Giai đoạn chuẩn bị trước lễ cưới
1. Gặp mặt hai bên gia đình
Buổi gặp mặt giữa hai bên gia đình (hay còn gọi là lễ dạm ngõ) là bước khởi đầu quan trọng để bàn bạc về hôn lễ. Đây là lúc cha mẹ hai bên cùng thống nhất về kế hoạch cưới hỏi, ngày giờ, địa điểm và các thủ tục cần thiết. Cặp đôi nên dành thời gian tổ chức buổi gặp mặt này sớm để có định hướng rõ ràng ngay từ đầu.
2. Chọn ngày cưới
Theo truyền thống Việt Nam, ngày cưới nên được xem theo tuổi, phong thủy để chọn ngày lành tháng tốt. Tuy nhiên, tùy vào hoàn cảnh, bạn hoàn toàn có thể chọn ngày phù hợp với lịch trình của gia đình và khách mời. Quan trọng nhất vẫn là ý nghĩa của ngày đó với cặp đôi. Chọn được ngày đẹp cũng sẽ giúp cho cảm xúc tinh thần của cô dâu và chú rể vui vẻ và thoải mái hơn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tiệc cưới trọn gói tại Hà Nội
3. Xác định ngân sách tổ chức
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới trọn gói. Dù bạn tổ chức tiệc cưới nhỏ gọn tại nhà hay hoành tráng tại trung tâm, việc ước lượng chi phí cho từng hạng mục sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát và hạn chế phát sinh ngoài ý muốn.
Một số chi phí cần dự trù gồm: Lễ ăn hỏi, lễ cưới. Đặt tiệc cưới. Thuê/may trang phục. Trang trí tiệc. Quay phim, chụp ảnh. Thiệp cưới. Trăng mật.
4. Lập danh sách khách mời và người tham gia đoàn rước dâu
Việc lên danh sách khách mời từ sớm giúp bạn xác định quy mô tiệc cưới, chọn địa điểm phù hợp và đặt số lượng bàn tiệc hợp lý. Đừng quên tính thêm bàn dự phòng cho trường hợp phát sinh nhé!
Cùng với khách mời, bạn nên liệt kê những người sẽ tham gia vào các nghi lễ như rước dâu, bê tráp, đỡ lễ,… Việc này giúp chuẩn bị phương tiện di chuyển, chỗ ngồi và quà tặng phù hợp.
Các bước chuẩn bị tổ chức tiệc cưới trọn gói
5. Thống nhất phong cách và mong muốn tổ chức lễ cưới
Bạn muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, trong nhà hay tại bãi biển? Tông màu chủ đạo là gì? Bạn thích phong cách truyền thống hay hiện đại? Tất cả những yếu tố này cần được thảo luận kỹ giữa hai bạn để chọn được gói tổ chức tiệc cưới trọn gói phù hợp nhất. Đây cũng là bước then chốt cho việc quyết định tổ chức lễ cưới ra sao, có kế hoạch bài bản để tránh được những rủi ro không cần thiết trong ngày trọng đại.
6. Khảo sát các địa điểm tổ chức tiệc cưới
Hãy dành ít nhất 1-2 tuần để tham khảo các đơn vị tổ chức tiệc cưới như Sen Xanh, nơi cung cấp các gói tổ chức tiệc cưới trọn gói từ A-Z. Một số tiêu chí cần xem xét: Vị trí có thuận tiện không? Sức chứa sảnh tiệc bao nhiêu người? Giá cả/ bàn tiệc? Dịch vụ kèm theo: âm thanh, ánh sáng, MC, backdrop,… Có hỗ trợ setup theo chủ đề không?
>>> Xem thêm: Gợi ý những món ăn buffet đặc sắc cho mọi bữa tiệc
7. Lên danh sách các hạng mục chi tiêu chi tiết
Ghi lại toàn bộ các khoản cần chi và phân bổ theo ngân sách thực tế để dễ dàng quản lý. Bạn nên để một khoản dự phòng 10-15% cho những phát sinh không mong muốn.
8. Đặt cọc địa điểm tổ chức
Sau khi chọn được địa điểm ưng ý, hãy nhanh chóng đặt cọc để giữ chỗ và ấn định thời gian tổ chức. Đừng quên kiểm tra kỹ hợp đồng, điều khoản thanh toán và chính sách hoàn huỷ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tiệc trọn gói tại nhà
Các bước chuẩn bị chi tiết khác
9. Chọn đơn vị trang trí tiệc cưới
Nếu chọn gói tổ chức tiệc cưới trọn gói tại Sen Xanh, bạn sẽ được tư vấn đầy đủ về các phong cách trang trí theo mùa, chủ đề, cá tính riêng. Đặc biệt, khu vực bàn gallery, bàn đón khách, lối đi sân khấu,… đều sẽ được chăm chút tỉ mỉ.
10. Lựa chọn thực đơn tiệc cưới
Thực đơn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời. Sen Xanh cung cấp hàng chục thực đơn mẫu với các món ăn đa dạng từ truyền thống đến hiện đại, từ món mặn, món chay đến tráng miệng. Có thể linh hoạt thay đổi món theo khẩu vị vùng miền, đặc biệt phù hợp với tiệc cưới tại Hà Nội, miền Bắc, miền Trung hoặc miền Nam.
11. Thiết kế và in thiệp cưới
Bạn nên đặt in thiệp cưới trước ít nhất 3 tuần. Nếu có nhu cầu cá nhân hóa, thiết kế riêng mẫu thiệp cưới theo concept lễ cưới, Sen Xanh có thể hỗ trợ từ khâu thiết kế đến in ấn, đảm bảo bạn sẽ có một mẫu thiệp cưới ấn tượng đúng theo mong muốn.
12. Chọn mua nhẫn cưới, trang sức và phụ kiện
Đừng để đến sát ngày mới chuẩn bị. Nhẫn cưới nên được đặt sớm để có thời gian khắc tên, chỉnh sửa size nếu cần. Cô dâu cũng nên chọn giày, cài tóc, trang sức,… sao cho phù hợp với váy cưới.
13. Thuê hoặc may trang phục cưới
Bạn nên may hoặc thuê váy cưới, áo dài cưới trước lễ cưới ít nhất 1-2 tháng. Với chú rể, vest cưới cũng cần được chuẩn bị kỹ càng và chỉnh sửa vừa vặn.
>>> Gợi ý: Tổ chức tiệc sinh nhật tại Hà Nội
Các công đoạn cần thực hiện gần ngày cưới
14. Chụp ảnh cưới
Ảnh cưới là kỷ niệm quan trọng trong đời. Bạn có thể chọn chụp trong studio, ngoại cảnh hoặc tại địa điểm tổ chức tiệc cưới luôn. Nếu chọn gói full dịch vụ của Sen Xanh, bạn sẽ được gợi ý những địa điểm chụp ảnh cưới lý tưởng nhất.
15. Trang điểm và làm tóc
Cô dâu nên makeup thử 1 lần trước lễ cưới chính thức. Hãy chọn phong cách phù hợp với gương mặt, tông váy cưới, màu da. Việc lựa chọn được một người trang điểm đúng phong cách sẽ giúp cô dâu tự tin hơn trong lễ cưới.
16. Thuê xe hoa, đặt hoa cưới
Hãy chọn xe hoa phù hợp với concept đám cưới, đồng bộ màu sắc với hoa cưới, hoa trang trí. Ngoài hoa cưới cầm tay, bạn cũng cần đặt hoa cài áo cho chú rể và người nhà hai bên.
17. Quay phim và chụp hình ngày cưới
Gói tổ chức tiệc cưới trọn gói tại Sen Xanh đã bao gồm ekip quay phóng sự cưới, chụp hình ngày lễ, dựng clip chiếu trong lễ cưới.
Những bước không thể quên sau ngày cưới
18. Lễ lại mặt
Theo phong tục truyền thống, cô dâu chú rể sẽ quay lại nhà gái để cảm ơn cha mẹ sau đám cưới. Đây cũng là dịp để cặp đôi chia sẻ niềm vui và nhận những lời dặn dò quý báu từ gia đình.
>>> Xem thêm: Tiệc finger food tại Hà Nội
19. Gửi lời cảm ơn khách mời
Sau lễ cưới, bạn có thể gửi lời cảm ơn đến những người thân yêu qua tin nhắn, email hoặc thiệp nhỏ kèm món quà lưu niệm nếu có.
20. Đăng ký kết hôn
Đây là thủ tục pháp lý không thể thiếu. Cặp đôi cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và đến UBND địa phương nơi cư trú để đăng ký kết hôn.
21. Lên kế hoạch trăng mật
Hãy chọn một địa điểm yêu thích, đặt phòng sớm và chuẩn bị hành trình riêng tư, lãng mạn để kết thúc hành trình cưới ngọt ngào bằng một kỳ nghỉ đáng nhớ.
Hi vọng với hướng dẫn chi tiết trên, các cặp đôi sẽ dễ dàng lên kế hoạch và thực hiện tổ chức tiệc cưới trọn gói một cách hoàn hảo nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín, chuyên nghiệp và sáng tạo để đồng hành trong ngày trọng đại, hãy để Sen Xanh giúp bạn thực hiện mọi ước mơ trở thành hiện thực!
